2016.11.01

郵便物受取りサービスがスゴイ!!

katanaオフィスには他社に負けない
独自のサービスがございます。

katanaオフィスのここがスゴイ!!」
を紹介することで、
katanaオフィスの魅力を感じていただけると幸いです。

今回紹介するのは
「郵便物管理システム」について、

よく会員さまから、
郵便物(到着物)の案内が丁寧だと言っていただきます。

それもそう、
多くのレンタルオフィスでは
郵便物の内容や差出人を1点1点連絡することはありません。

間違いのリスクもあり、仕分け作業だけでも時間がかかるため、
専用のポストを設置したり、まとめて転送するのが主流です。
中には1件ごとの案内に料金が発生するところもあるそうです。

katanaオフィスの「郵便物管理システム」
3営業日以内に届いたものを1点1点撮影し、
専用の「マイページ」から画像でご確認いただけるサービスです。
しかも低価格。

わざわざお越しいただかなくても、
どんな郵便物が届いたか、
インターネットでご確認いただけます。
転送の依頼もボタンをクリックするだけ!

katanaオフィスが自信をもってお届けするサービスの一つです。

「郵便物管理システム」の全容を是非ご覧ください。
↓  ↓  ↓  ↓



①郵便物(小包)が到着
IMG_9677.JPG


②仕分け作業
会社名ごとに仕分けを行います。
図1.png


③到着物の撮影
専用のWebカメラで、1点1点撮影します。
IMG_9679.JPG


④郵便物到着のメールが届きます。
ご登録のメールアドレス宛に送信します。
③メール   サイボウズ R  メールワイズ R .png


⑤マイページにログインします。
メール本文のURLをクリックすると「マイページ」に移動します。
※IDはご登録いただいている代表者のメールアドレスです。
ログイン|katanaオフィス会員様マイページ.png


⑥郵便物を確認する。
「郵便物管理」をクリックし、
届いた郵便物を画像でご確認いただきます。
②katanaオフィス会員様マイページ.png


⑦転送依頼をする。
「すべて転送する」ボタンをクリックします。
④郵便物管理|katanaオフィス会員様マイページ.png


⑧転送リクエスト受付けのメールが届きます。
⑤メール   サイボウズ R  メールワイズ R .png
転送料はいただきますが、手数料は無料です。
大きさによって転送方法は異なります。
●スマートレター(200円)/レターパックライト(400円)/宅配便(実費+手数料100円)
一番低価格で転送するよう努めております。

会員様から、
「わざわざ受け取りに来る手間と電車賃を考えると
断然お得だ!」と言われます。

でもたまにはお顔を見せに来てくださいね!


⑨転送手配完了
⑥メール   サイボウズ R  メールワイズ R .png

メール本文には伝票番号が入っているので
荷物の追跡ができます。(スマートレターは不可)

⑦郵便物を転送いたします。   サイボウズ R  メールワイズ R .png


以上が、郵便物をお受け取りいただくまでの流れです。
もちろん、窓口でお受け取りいただくことも可能です。

是非ご活用くださいませ。

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