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2023.05.23

請求明細書の確認 (katanaオフィス マイページの使い方)

katanaオフィス運営事務局の中川です。

今回は、最も需要がある「請求明細書」の参照方法についてです。

①まずは会員マイページへログインしてください。

◆ログインID:ご登録いただいている代表者のメールアドレス
◆パスワード:お申し込み時に設定いただいたパスワード(個室・ブース会員は契約完了後に発行)

↓画像をクリックすると大きく表示します。
ログイン|会員様マイページ.png
 
②ログイン後、マイページTOP→「請求明細」をクリック→当月分が表示されます。

③「請求明細を表示する」をクリックすると印刷可能なページに移ります。

↓画像をクリックすると大きく表示します。
2023年05月請求明細|オフィス会員様マイページ.png
※決済済みの利用明細のみ印刷が可能です。
※未決済のものは「決済予定金額」の表示のみで印刷はできません。
※毎月20日に決済金額が確定します。(印刷可能に)
※クレジットカード会社のご利用明細に反映するタイミングはカード会社によって異なります。(カード会社にご確認ください)

【お支払い方法と引き落とし日】
お支払い方法はプランによって異なります。
●クレジットカードは毎月25日が決済日です(ドロップイン・バーチャルオフィスプラン)
●銀行口座からのお引き落とし(口座振替)は、28日に引き落としが完了し、翌月初旬に反映されます。(個室・ブースプラン)
※28日が土日祝日の場合は翌営業日に引き落とし

【締め日と従量課金・定額会費の請求日について】
毎月、1日~月末までに利用した従量課金(コピープリント代・オフィス従量課金・会議室料等)は
翌月に引き落としいたします。
※クレジットの場合は翌月の25日が決済日、口座振替の場合は翌月の28日(土日祝の場合は翌営業日)が引き落とし日
例:5 月1 日~5 月31 日までの従量課金(利用課金)と7 月分の会費及びオプション等の定額会費は6月度の請求明細に反映  

【領収書について】
領収書の発行はございません。
会員マイページから印刷可能な【請求明細書】は領収書代わりに税務処理に利用することが可能です。
領収書はクレジット会社から発行されます。
※毎月20日に決済が確定します。(印刷可能に)

以上、請求明細書の確認 (katanaオフィス マイページの使い方)でした。

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2023.05.20

郵便物受取りサービスがスゴイ!!

katanaオフィスには他社に負けない
独自のサービスがございます。

katanaオフィスのここがスゴイ!!」
を紹介することで、
katanaオフィスの魅力を感じていただけると幸いです。

今回紹介するのは
「郵便物管理システム」について、

よく会員さまから、
郵便物(到着物)の案内が丁寧だと言っていただきます。

それもそう、
多くのレンタルオフィスでは
郵便物の内容や差出人を1点1点連絡することはありません。

間違いのリスクもあり、仕分け作業だけでも時間がかかるため、
専用のポストを設置したり、まとめて転送するのが主流です。
中には1件ごとの案内に料金が発生するところもあるそうです。

katanaオフィスの「郵便物管理システム」
3営業日以内に届いたものを1点1点撮影し、
専用の「会員マイページ」から画像でご確認いただけるサービスです。
しかも低価格。

わざわざお越しいただかなくても、
どんな郵便物が届いたか、
インターネット上で画像でご確認いただけます。
転送の依頼もボタンをクリックするだけ!

katanaオフィスが自信をもってお届けするサービスの一つです。

「郵便物管理システム」の全容を是非ご覧ください。
↓  ↓  ↓  ↓



①郵便物(小包)が到着
IMG_9677.JPG


②仕分け作業
会社名ごとに仕分けを行います。
図1.png


③到着物の撮影
カメラで、1点1点撮影します。


④郵便物到着のメールが届きます。
ご登録のメールアドレス宛に送信します。
③メール   サイボウズ R  メールワイズ R .png


⑤マイページにログインします。
メール本文のURLをクリックすると「マイページ」に移動します。
※IDはご登録いただいている代表者のメールアドレスです。
ログイン|会員様マイページ.png


⑥郵便物を確認する。
「郵便物管理」をクリックし、
届いた郵便物を画像でご確認いただきます。
②katanaオフィス会員様マイページ.png

※注意:開封しての内容確認は行っておりません。


⑦転送依頼をする。
「すべて転送する」ボタンをクリックします。
④郵便物管理|katanaオフィス会員様マイページ.png

【郵便物は以下のいずれかの方法でお受取りいただけます】
●転送『すべて転送する』ボタンをクリック(転送受付時間は当日15時まで)
●窓口受取り(予約不要、受付時間内)
●その他のご要望(破棄・日時指定・転送方法指定等)は別途、
 ご利用店舗に会員マイページの問合せフォームまたはメールにて連絡


⑧転送リクエスト受付けのメールが届きます。
⑤メール   サイボウズ R  メールワイズ R .png
転送料はいただきますが、手数料は無料です。
大きさによって転送方法は異なります。
●スマートレター(200円)/レターパックライト(400円)/宅配便(実費+手数料100円)
一番低価格で転送するよう努めております。

会員様から、
「わざわざ受け取りに来る手間と電車賃を考えると
断然お得だ!」と言われます。

でもたまにはお顔を見せに来てくださいね!


⑨転送手配完了
⑥メール   サイボウズ R  メールワイズ R .png

メール本文には伝票番号が入っているので
荷物の追跡ができます。(スマートレターは不可)

⑦郵便物を転送いたします。   サイボウズ R  メールワイズ R .png

【保管期限について】
・郵便物・小包はオフィスにて最長 2 週間、毎月 最大50 通まで無償でお預かり致します。
・2週間を過ぎてもお受け取り・転送依頼のない到着物につきましては、翌月末にまとめて転送をさせて頂きます。
・その際に事前の案内メールはございませんので、行き違いでお越しいただくことが無いようご注意ください。
・保管期限が切れてから窓口にてお受取りいただく際は、必ず会員マイページより郵便物が残っていることをご確認いただいてからお越しくださいますようお願い致します。


以上が、郵便物をお受け取りいただくまでの流れです。
もちろん、窓口でお受け取りいただくことも可能です。

是非ご活用くださいませ。

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2023.05.11

【katanaオフィス六本木】今月から仲間入りさせていただきます♪

こんにちは!katanaオフィス六本木です。

今月より週に何回か六本木オフィスにて勤務致します、河田と申します。

今回のブログは、私の自己紹介をさせて頂きます♪

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【名前】
       河田と申します(こうだ、と読みます)

【見た目】
       夏前に切ろうか悩んでる、今はロングヘアーです(^^♪

【性格】
       おっちょこちょいです

【好きな〇〇】
       お菓子(スイーツ)全般なんでも大好きです!! 
       お休みの日はHulu観ながらついつい食べ過ぎ...てしまいます     
【一言】
     昨年閉館になった、汐留オフィスから現在は渋谷オフィスでも勤務中です。
     katanaオフィス会員さまはとてもやさしくていつも気さくに
     話しかけてくださり居心地の良い職場だと思っております。

     どこの拠点でも、会員さまが過ごしやすく快適なオフィスになりますよう、
     お役に立てるよう努めます。
     今後ともどうぞよろしくお願いします。

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バーチャルオフィスプラン(住所利用)キャンペーン実施中!
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内覧も随時承っております。ご予約はコチラ

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2023.04.24

【大阪谷町】5月の新緑と『谷町茶屋』を楽しもう

<谷町オフィスの5月イベント>
5月24日(水)『谷町茶屋』と『OPENオフィス』を開催します

立春から数えて88日目が「八十八夜」。
八十八夜に摘んだ新茶を飲むと一年無病息災でいられるそうです。
冬の間に蓄えた栄養がギュッと詰まり、苦みや渋みが少なく、
甘みとフレッシュな香りの新茶を『谷町茶屋』でご用意いたします。

『谷町茶屋』
 新茶と茶菓子振舞い(10~17時)
202305ブログ.JPG
『OPENオフィス』
 フリースペースを無料開放します。
 一般のお客様は会員登録/予約無しでご利用頂けます。
 一般:10時~17時 会員様:9~21時
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▼『OPENオフィス』 Q&A
Q:OPENオフィスって何ですか?
A:会員登録をせず、一般のお客様も10~17時でオフィスをご利用頂けます。
  会員登録後のご利用は9~21時が無料です。 ※会員登録に費用はかかりません。

Q:どのように利用できるのですか?
A事前予約は不要です。直接窓口にお越しください。

Q:どのようなスペースが利用できますか?
Aフリースペースエリア、及び無料商談スペースがご利用頂けます。
  電源、有線LAN、Wi-Fi、その他オフィス作業に必要なものは全て揃っています。

Q:どのような使い方ができますか?
Aオフィス作業、テレワーク、オンラインミーティング、オンライン講座の受講、
 打合せ、商談等にご利用下さい。

Q:複数名で行っても使えますか?
Aはい。お一人様利用はもちろん、ご友人や会社の方など複数名でご利用頂けます。


<新緑の季節と谷町探訪 >
ゴールデンウィーク後の気怠さ、日常に戻るのが億劫に感じる時は、

谷町オフィスから『緑と水』のスポットにお出かけください。

①大阪城公園(谷町オフィスから徒歩6分)
 公園の至る所が新緑の葉で覆われ木漏れ日が降り注ぎます。
 公園内をゆっくり歩けばいつしか心もリフレッシュ。
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②少し足を延ばして大川沿い遊歩道(谷町オフィスから徒歩10分)
 八軒屋のデッキで大川の緩やかな流れを眺めていると、
 川沿いの緑にも癒されて、いつしか心がリセットいたします。
IMG_1917.jpg

<問合せはこちら>
HP▶ katanaオフィス大阪谷町
アクセス▶ 大阪市中央区谷町2-3-1ターネンビルNo.2-5F
コンタクト▶06-6585-0781(平日10~17時)
Mail Address▶ tanimachi@katana.bz
実施中キャンペーン▶ https://bit.ly/3xkJDWd


★イベント開催に向けSNSにUPしていきますのでぜひご覧ください!
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2023.04.18

【katanaオフィス渋谷】新しい季節が始まりました❀

こんにちは

katanaオフィス渋谷の河田です。

4月が始まりました♪

今期も企業の皆様にとって輝かしい1年になりますように願っております☆

新しい出会いに、新しい経験に、と歩み始めのこの時期ぴったりなスイーツを

本日はご紹介したいと思います(^w^)

※どれもkatanaオフィス渋谷から駅までの帰り道で買えちゃう、渋谷スクランブルスクエア店の商品です※

◆◆◆apple&roses◆◆◆

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✳️ ミニサイズで可愛い、この時期ぴったりのお花の一口サイズスイーツ。 

 ◆◆◆Mels CARAMEL WORKS◆◆◆

IMG_0673.JPG           

✳️ 外はキャラメル風味のチーズケーキで、中にはとろ~りと溢れる生キャラメルクリーム。 

◆◆◆エシレ・パティスリー・オ・ブール◆◆◆

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✳️スクランブルスクエア店1番人気で行列の絶えないこちらのお店☆ 焼き上がりのいい匂いにつられます**

IMG_0679.JPG  

✳️ 優しくてまろやかなバター風味が味わい深くて、今人気のカヌレ。形も可愛い☆

手土産や自分ご褒美にも人気だそうです♬ 他にも...

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IMG_0683.JPG

どれも美味しそうで、手にしただけでもテンション上がりそうなスイーツばかりでした(♥ w ♥)

仲間たちとの活気づけやお近づけにいかがでしょうか?? 喜ばれること間違いなしッ♪

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2023.04.11

【katanaオフィス船橋】¥2,200-(月額)ロッカー空きあります★

みなさんこんにちわ★

katanaオフィス船橋の堀内です!

本日は『ロッカーオプション』のご紹介です!

katanaオフィス船橋の入口を入ってすぐにある

こちらのロッカー、今なら空きあります!

IMG_0767.jpg

お荷物の多い方に...♪

お荷物を一時的に保管できる

katanaオフィスの『ロッカーオプション』がおすすめです!

IMG_0768.jpg


ロッカーのサイズ:幅29×高さ56×奥行49㎝
月額費用:税込2,200円 ※日割り計算はございません

↓ A4ファイルやノートパソコンが楽々入る大きめサイズ(^^)/

IMG_0769.jpg



現在は、2か所のみ空きありです(*'ω'*)

気軽にお使い頂ける料金設定で大人気のオプションです。

場所は先着順ですので、ご希望の場合はお早めに!!

内覧も随時受け付けておりますので

ぜひ船橋オフィスにお越しくださいね☆彡

お待ちしております(*^▽^*)

続きを表示

2023.04.03

淀屋橋【最新】空室情報(2023.4/3更新)

katanaオフィス淀屋橋の個室・ブース空室情報を
更新しました。

気になるお部屋・ブースがございましたらお早目にお問い合わせください!

館内図と最新空室情報コチラ


【淀屋橋】限定キャンペーンスタート!

\\『選べるチェア』+『会費1ヵ月無料』キャンペーン//

長い時間座っていると腰の調子が・・・
クッションが悪くて坐骨神経痛なんてことも。

毎日お仕事をする場所だから、より快適に過ごすためにも
座り心地の良い椅子があると嬉しいですね。

今なら、Herman Miller・Steelcase・オカムラ・イトーキ等の有名メーカーから、
お好きなチェアをお選びいただけます。
※当オフィス指定のチェアより(在庫状況にもよります)
 チェア一例はコチラ

≪ブースプラン≫ 『ひとり社長』さんにもピッタリ!
【No.330】※ご契約後、即入居可
 定員:1名
 広さ:2.5㎡
 特徴:パーテーションで囲まれたおひとり様専有スペース
    左壁面がマグネット対応になっており便利。
 月額:税別36,000円(税込39,600円)

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【No.325】【No.335】※ご契約後、即入居可
 定員:1名
 広さ:2.5㎡
 特徴:パーテーションで囲まれたおひとり様専有スペース
 月額:税別36,000円(税込39,600円)

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≪ブースプラン≫
【No.308+No.317】又は【No.309+No.316】※ご契約後、即入居可
 定員:1名~2名
 広さ:5㎡
 特徴:パーテーションで囲まれた専有スペース
 月額:税別58,000円(税込63,800円)

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パーテーションで囲まれたおひとり様専有スペース2席が1室になっております。
通常のブースプランの2倍の広さがあり、実際に着席するとゆったり空間、
そして周りを気にせずお仕事に集中できるブースの良さがそのままで
スタッフおすすめスペースです!!

【『選べるチェア』+『会費1ヵ月無料』キャンペーン】
嬉しい2大特典
1.オフィスチェアが選べる
2.初月ブース会費が無料
※別途、入会金・保証金必要(月額会費1ヵ月分)
※契約月から13か月間解約不可

☆内覧にお越しいただくと【内覧特典】あり

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★ブースプランには以下のサービスを付帯しております。
・24時間365日利用可能(住所利用・法人登記可能)
・付帯設備:机・イス・鍵付キャビネット・電源・有線・無線LAN・ゴミ箱
・無料打合スペース・有料会議室(6名・12名用会議室/セミナールーム完備)
・katanaオフィス全拠点のフリースペースが全日9時~21時まで利用可能
・到着物受取(お席までお届けします)
・来客応対(平日10時~17時まで)

※淀屋橋の土日祝日利用は別途セキュリティーカードが必要ですが、
このプランには無料で付帯しております。

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☆お仕事スタイルに合わせてオフィスを利用する

≪個室プラン≫
完全個室【フレキシブルオフィス】 ※入居時期要相談
定員:16名
広さ:36㎡
特長:2か所の鍵付きドアがある広々としたスペース。
   デスク・チェアのレイアウトは自由です。

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iOS の画像 - 2021-10-20T112006.206.jpg

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お部屋の一角にミーティングスペースも作ることができます。

iOS の画像 - 2021-10-20T112024.256.jpg

☆月額費:税別250,000円(税込275,000円
※別途、入会金・保証金必要(月額会費各1ヵ月分)

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◎内覧は随時承っております。
 コチラからご予約をお願い致します。
◎ご不明な点はお気軽にお問い合わせください。


【淀屋橋限定】お得でユニークなキャンペーン実施中!!
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2023.03.23

[大阪谷町] 『桜』イベントのお知らせ

近くのお勧め『桜』スポットを4か所ご紹介します。
谷町オフィスから少し足を延ばして、桜の優しい色や香りをお楽しみください。

[同時開催]
★4月7日(金) 10~17時 さくら満開!『谷町茶屋』OPEN
 桜スイーツをご用意します。花見に併せてお立ち寄り下さい。

大阪城公園(谷町オフィスより徒歩7分)
 約3000本の桜が咲き誇る桜の名所。桜の木の種類も豊富です。
 「大阪城×桜×青空」のコラボは撮影スポットとしてお勧めです。
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中大江公園(谷町オフィスより徒歩7分)
 大阪市内の真ん中にありつつ、子供が遊び、老人が散歩を楽しむ地元民が愛する公園で、
 オフィスワーカーの憩いの場でもあります。ソメイヨシノ、枝垂れ桜など様々な桜があり、
 のんびりと桜を楽しみたい方にオススメです。
 IMG_0396.jpg

南天満公園(谷町オフィスより徒歩10分)
 「水都大阪×桜」を同時に楽しむには、大川沿いの桜並木がベストです。
 
2023年3月25日~4月9日 9:00~17:00「南天満公園 水辺のさくら回廊」がOPEN。
 天満橋側ゲートから天神橋側ゲート間の約340mが期間限定で開放されます。 
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造幣局(谷町オフィスより徒歩15分)
 1週間限定で一般に無料開放される『造幣局
桜の通り抜け』
 2023年4月7日~4月13日に開催され、約560m、約140種、約340本の桜が咲き誇ります。
 桜の鑑賞には事前申し込みが必要です。
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イベント開催案内 
①4月7日(金) 10~17時 さくら満開!『谷町茶屋』OPEN
 谷町オフィスのフリースペースで『桜スイーツ&Tea』をご用意します。

IMG_0287.jpg※昨年の茶菓子

②4月7日(金)『OPENオフィス』イベント 
 フリースペース無料開放(会員様9~21時、一般のお客様10~17時)
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▼『OPENオフィス』 Q&A
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Q:OPENオフィスって何ですか?
A:会員登録をせず、一般のお客様も10~17時でオフィスをご利用頂けます。
  会員登録後のご利用は9~21時が無料です。 ※会員登録に費用はかかりません。

Q:どのように利用できるのですか?
A事前予約は不要です。直接窓口にお越しください。

Q:どのようなスペースが利用できますか?
Aフリースペースエリア、及び無料商談スペースがご利用頂けます。

  電源、有線LAN、Wi-Fi、その他オフィス作業に必要なものは全て揃っています。

Q:どのような使い方ができますか?
Aオフィス作業、テレワーク、オンラインミーティング、オンライン講座の受講、
 打合せ、商談等にご利用下さい。

Q:複数名で行っても使えますか?
Aはい。お一人様利用はもちろん、ご友人や会社の方など複数名でご利用頂けます。


▼お問合せはこちら
---------------------------------
HP: katanaオフィス大阪谷町
アクセス: 大阪市中央区谷町2-3-1ターネンビルNo.2-5F
コンタクト: 06-6585-0781(平日10-17時)
Mail Address: tanimachi@katana.bz
キャンペーン: https://bit.ly/3xkJDWd


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2023.03.17

【katanaオフィス渋谷】ロッカーを新調しました♪

こんにちは。
katanaオフィス渋谷の河田です。

今月よりロッカーを新調致しました♪

従来のロッカーより大きく収納もたくさん出来ます!

※こんな時に便利※

  1.   オフィスには身軽で来たい
  2.   予備の荷物を置いておきたい
  3.   会社で借りて従業員間で使いたい
  4.   窓口営業時間(10~17時)外で郵便を受け取りたい ※バーチャルオフィス会員様のみ

※金額※

  3300円(税込み)/ 1ヶ月間

※ご利用時間※

  オフィスの利用時間内(8:00~21:00)であれば出し入れ可能。
(ロッカーはオフィス内にあるため、使いたい放題以外の方はオフィス利用料が発生します)

※ロッカー(写真)※

    外観:180cm ✖ 90cm ✖ 45cm

 ロッカー内: 42cm  ✖  27cm ✖ 42cm(中の仕切りは外せます)

IMG_E2893.JPG

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ぜひお役立てください。

お申し込みは先着順です。

まずは、受付スタッフまで空き状況をお問い合わせください。
その後、マイページよりオプション申請をお願い致します。

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バーチャルオフィスプラン(住所利用)キャンペーン実施中!
~katanaオフィスや提携店の共有スペースや会議室も使える~
☆今なら「サイトを見た」で入会金無料!!
2023.1~3 Vキャンペーン.jpg

内覧も随時承っております。ご予約はコチラ

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2023.03.15

【katanaオフィス船橋】4階会議室へのアクセス方法★

皆さんこんにちわ★

katanaオフィス船橋です(*^^*)

先月よりOPENしております、

4階NEW会議室へのアクセス方法をご紹介します♪

IMG_7427 (1).jpg

こちらがビル正面です。

 黒いゲートをくぐり正面のエレベーターで4階へ。

② 4階到着後、左手にある廊下をまた左手に進むと、

  こちらの扉が見えるので、そのまま進みます。

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③ 2部屋ある手前側のこちらの黒いドアのお部屋が、会議室です!

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以上、ご案内でした(*^^*)

ご不明な点があれば、6階受付スタッフまで

お気軽にお声がけください♪

現在個室・ブースは満室ですが、

フリースペースの内覧予約は随時承っております。

初めての方のご予約はコチラから★

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